Ordnungscoaching fürs Büro in München
Mehr Raum für konzentriertes Arbeiten.
Du setzt dich morgens an deinen Arbeitsplatz. Eigentlich möchtest du direkt loslegen.
Doch bevor du überhaupt beginnen kannst, suchst du Unterlagen, sortierst Papierstapel oder verlierst Zeit mit Dingen, die dich von deiner eigentlichen Arbeit abhalten.
Gemeinsam schaffen wir klare Strukturen für dein Büro oder Homeoffice, damit du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was dein Business wirklich voranbringt.
Kundenstimmen
Meine Philosophie
Produktivität beginnt nicht am Schreibtisch.
Sie beginnt mit Struktur.
Ein aufgeräumter Arbeitsplatz allein macht noch keinen produktiven Arbeitstag. Erst wenn Unterlagen, Arbeitsabläufe und Ablagesysteme sinnvoll organisiert sind, entsteht Klarheit.
Und genau diese Klarheit gibt dir den Freiraum, dich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren, auf deine Kundinnen und Kunden, deine Projekte und dein Business.
Kommt dir das bekannt vor?
Du möchtest konzentriert arbeiten, doch bevor du überhaupt beginnst, musst du dich erstmal sortieren.
Im Homeoffice oder Büro sammeln sich Dokumente, Notizen und To-do-Listen schneller an, als man sie bearbeiten kann.
Wichtige Unterlagen liegen an verschiedenen Orten, der Überblick geht verloren und am Ende des Tages bleibt oft das Gefühl, viel beschäftigt gewesen zu sein, aber nicht mit den Aufgaben, die dein Business wirklich voranbringen.
Das hat nichts mit fehlender Disziplin zu tun.
Oft fehlt einfach eine Struktur, die dich im Arbeitsalltag zuverlässig unterstützt.
Vielleicht wünscht du dir...
Vielleicht wünscht du dir...
- Mehr Fokus damit du ohne Ablenkung an den wirklich wichtigen Aufgaben arbeiten kannst.
- Weniger Papierchaos durch eine klare Dokumenten- und Ablagestruktur.
- Einen freien Kopf, weil Unterlagen, Aufgaben und Informationen ihren festen Platz haben.
- Einen Arbeitsplatz, der dich unterstützt statt dich jeden Tag Zeit und Energie zu kosten.
- Mehr Zeit für dein Business, weil Suchen, Sortieren und Organisieren nicht länger deinen Arbeitsalltag bestimmen.
Gemeinsam zum Ziel
Warum es alleine oft so schwer ist
Viele Selbstständige glauben, sie müssten sich einfach besser organisieren.
Doch das Problem liegt selten an fehlender Disziplin.
Mit jedem Arbeitstag kommen neue Unterlagen, Rechnungen, Notizen und Aufgaben hinzu.
Ohne eine durchdachte Struktur wächst das Papierchaos oft schneller, als man es beseitigen kann.
Genau deshalb entwickeln wir gemeinsam ein individuelles Ordnungssystem, das zu deiner Arbeitsweise passt und dich dauerhaft entlastet.
So begleite ich dich
Gemeinsam schaffen wir einen Arbeitsplatz, der dich unterstützt
Loslassen
Papierchaos dauerhaft beseitigen
Gemeinsam sortieren wir Papierunterlagen aus, strukturieren Dokumente und schaffen eine übersichtliche Ablage, damit wichtige Informationen jederzeit griffbereit sind.
- Papierunterlagen aussortieren
- Dokumente strukturieren
- Ablagesysteme entwickeln
- Rechnungen und Belege organisieren
- Posteingang neu strukturieren
Ordnung schaffen
Struktur im Arbeitsalltag
Gemeinsam entwickeln wir Ordnungssysteme und Arbeitsabläufe, die dir den Alltag erleichtern und langfristig funktionieren.
- Arbeitsplatz organisieren & einrichten
- Homeoffice strukturieren
- Digitale und analoge Ablagen aufeinander abstimmen
- Alltagstaugliche Routinen entwickeln
Wohlfühlen
Ein Arbeitsplatz, an dem du gerne arbeitest
Wenn die Grundlagen stimmen, darf dein Arbeitsplatz nicht nur funktional sein, sondern sich auch gut anfühlen.
Gemeinsam gestalten wir ein Arbeitsumfeld, das Klarheit vermittelt, professionell wirkt und in dem du dich jeden Tag gerne an deinen Schreibtisch setzt.
- Empfehlung zu stilvollen Organizer
- Passende Aufbewahrungslösungen
- Individuelle Beschriftung und Labels
- Ideen für harmonische Arbeitsplatzgestaltung
So begleite ich dich
Gemeinsam schaffen wir einen Arbeitsplatz, das dich unterstützt.
Loslassen
Papierchaos dauerhaft beseitigen
- Papierunterlagen aussortieren
- Dokumente strukturieren
- Ablagesysteme entwickeln
- Rechnungen und Belege organisieren
- Posteingang neu strukturieren
Ordnung schaffen
Struktur im Arbeitsalltag
- Arbeitsplatz organisieren & einrichten
- Homeoffice strukturieren
- Digitale und analoge Ablagen aufeinander abstimmen
- Alltagstaugliche Routinen entwickeln
Wohlfühlen
Ein Arbeitsplatz, an dem du gerne arbeitest
Wenn die Grundlagen stimmen, darf dein Arbeitsplatz nicht nur funktional sein, sondern auch Ruhe ausstrahlen.
Gemeinsam gestalten wir ein Arbeitsumfeld, das Klarheit vermittelt, professionell wirkt und in dem du dich jeden Tag gerne an deinen Schreibtisch setzt.
- Empfehlung zu stilvollen Organizer
- Passende Aufbewahrungslösungen
- Individuelle Beschriftung und Labels
- Ideen für harmonische Arbeitsplatzgestaltung
Beispiele
Einblick in meine Projekte
Der Ablauf
So arbeiten wir zusammen: Mehr Klarheit Schritt für Schritt.
Kontakt & Erstgespräch
01
Jedes Büro und jedes Homeoffice sind anders. Deshalb starten wir mit einem unverbindlichen Kennenlerngespräch. Gemeinsam schauen wir, wo Zeit verloren geht, welche Herausforderungen dich im Arbeitsalltag begleiten und welche Veränderungen den größten Mehrwert für dich schaffen.
Gemeinsam strukturieren & organisieren
02
Abschlussgespräch
03
Etwa vier Wochen nach unserem letzten Termin telefonieren wir. Du erzählst von deinen Erfolgen und wie sich dein Alltag verändert hat. Wir besprechen mögliche Herausforderungen und wie ich dich dabei unterstützen kann.
Arbeiten mit Diana
Warum sich meine Begleitung unterscheidet
Ordnung im Büro bedeutet für mich mehr als ein aufgeräumter Schreibtisch. Ich möchte einen Arbeitsplatz schaffen, der dich entlastet, dir den Überblick erleichtert und konzentriertes Arbeiten möglich macht.
Deshalb gibt es bei mir keine Standardlösungen. Ich nehme mir Zeit, deine Arbeitsweise kennenzulernen und entwickle gemeinsam mit dir eine Lösung, die wirklich zu deinem Alltag passt. Pragmatisch, individuell und nachhaltig.
Strukturiert
Mit klaren Abläufen und durchdachten Ordnungssystemen schaffen wir einen Arbeitsplatz, der dich im Alltag unterstützt.
Lösungsorientiert
Jede Herausforderung ist anders. Gemeinsam finden wir Lösungen, die praktikabel sind und sich dauerhaft in deinen Arbeitsalltag integrieren lassen.
Wertschätzend
Du musst dich weder für Papierchaos noch für einen unaufgeräumten Arbeitsplatz rechtfertigen. Ich begegne dir ohne Bewertung und mit Verständnis.
Nachhaltig
Unser Ziel ist keine kurzfristige Aufräumaktion, sondern ein Arbeitsplatz, der auch in einigen Monaten noch übersichtlich funktioniert.
Preise & Pakete
Finde die Begleitung, die zu dir passt
Je nach Bedarf können Teile des Coachings auch online stattfinden. Zum Beispiel zur Begleitung zwischen den Vor-Ort-Terminen oder bei Fragen im weiteren Verlauf.
590 € | 5 Stunden Intensiv-Begleitung
Schreibtisch-Organisation
Der schnelle Neustart für mehr Klarheit. Für alle, die sich mehr Übersicht, weniger Suchzeiten und einen Arbeitsplatz wünschen, der sie im Alltag unterstützt.
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Das erwartet dich
- Schreibtisch und Arbeitsbereich neu strukturieren
- Papierunterlagen und Dokumente sinnvoll organisieren
- Eine übersichtliche Ablage entwickeln
- Beratung zu passenden Organizern und Aufbewahrungslösungen
- Beschriftungen und Labels für dauerhaft mehr Übersicht
3.000 € | 3 Monate Begleitung | ca. 30 Stunden
Premium-Begleitung im Büro
Mehr Freiraum für das, was dein Business voranbringt. Für alle, die ihr Büro oder Homeoffice nicht nur aufräumen, sondern nachhaltig neu organisieren möchten. Eine dreimonatige Intensiv-Begleitung.
-
Das erwartet dich
- Papierunterlagen aussortieren und nachhaltig organisieren
- Struktur für Dokumente und Ablagesysteme entwickeln
- Schreibtisch und Arbeitsbereich neu gestalten
- Arbeitsabläufe vereinfachen und effizient strukturieren
- Digitale und analoge Ordnung aufeinander abstimmen
- Beratung zu Organizern und passenden Aufbewahrungslösungen
- Beschriftungen und Labels für dauerhaft klare Strukturen
- Individuelle Routinen für deinen Arbeitsalltag entwickeln
125 € pro Stunde
Einzelstunden
Flexible Unterstützung genau dort, wo du sie brauchst. Nicht jedes Projekt benötigt eine langfristige Begleitung.
Manchmal reichen schon wenige Stunden, um bestehende Strukturen zu optimieren, Papierunterlagen gemeinsam zu organisieren oder eine konkrete Herausforderung anzugehen.
-
Ideal für
- kleinere Projekte
- einzelne Arbeitsbereiche
- punktuelle Unterstützung
- eine professionelle Einschätzung von außen
- Unterstützung im Homeoffice oder Büro
Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß §19 UStG erhebe ich keine Umsatzsteuer und weise sie entsprechend auch nicht aus. Preise sind zuzüglich An- und Abfahrt: pro gefahrenem Kilometer werden 0,50€ berechnet. Meine Leistungen kannst du als haushaltsnahe Dienstleistungen bis zu 20% steuerlich geltend machen.
Noch unsicher?
Nicht jedes Büro braucht dieselbe Begleitung.
In einem unverbindlichen Kennenlerngespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Unterstützung zu deinem Arbeitsalltag passt.
Ordnung für dein Zuhause
Mehr Raum für das, was dir wirklich wichtig ist.
Du wünscht dir mehr Ordnung & Wohlfühlatmosphäre für dein Zuhause? Gemeinsam schaffen wir nachhaltige Ordnung, die dich im Alltag entlastet und dir wieder mehr Raum für die Menschen und schöne Momente schenkt.
FAQ
Häufige Fragen
Muss ich vor unserem Termin bereits aufräumen?
Nein. Im Gegenteil: Ich schaue mir gerne die reale Situation an, damit wir gemeinsam die passendste Lösung für dein Büro entwickeln können.
Muss ich mich von vielen Dingen trennen?
Nur von dem, was für dich und dein Business nicht mehr sinnvoll ist. Du entscheidest jederzeit selbst, was bleibt und was gehen darf. Ich unterstütze dich dabei, klare, entspannte Entscheidungen zu treffen – ganz ohne Druck.
Wie viel Zeit sollte ich für das Ordnungscoaching im Büro einplanen?
Für eine gezielte Schreibtischorganisation plane bitte in der Regel etwa 5 Stunden für einen Vor-Ort-Termin ein. Wenn du dein gesamtes Büro inklusive Unterlagen sichten, aussortieren, strukturieren und neu organisieren möchtest, sind entsprechend mehr Zeit und mehrere Termine sinnvoll. Nach unserem ersten Termin kann ich den Umfang meist gut einschätzen.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Bereits während unseres ersten Termins. Nach einem kurzen Zielgespräch packen wir gemeinsam an, sortieren aus und schaffen Struktur. Mein Ziel ist jedoch nicht nur kurzfristige Ordnung, sondern ein System, das langfristig funktioniert und dich im Arbeitsalltag entlastet.
Kommst du zu mir nach Hause oder ins Unternehmen?
Ja. Ich arbeite im Raum München sowohl bei Selbstständigen und Unternehmerinnen im Homeoffice als auch in kleinen Büros und Praxen vor Ort. Für die An- und Abfahrt berechne ich 0,50 € pro gefahrenem Kilometer.
Arbeitest du auch im Homeoffice?
Ja. Viele meiner Kundinnen arbeiten von zu Hause aus und wünschen sich mehr Struktur, klare Arbeitsbereiche und weniger Papierchaos. Ich unterstütze dich gerne direkt bei dir im Homeoffice.
Ist ein Online-Coaching ebenfalls möglich?
Ja. Besonders das Erarbeiten deiner Ziele sowie das Entwickeln individueller Abläufe und Gewohnheiten lassen sich sehr gut online umsetzen. So können wir flexibel und bequem zusammenarbeiten – ideal für selbstständige Frauen mit wenig Zeit.
Unterstützt du auch bei digitaler Ordnung?
Ja. Neben Papierunterlagen können wir auch digitale Ablagen, Ordnerstrukturen und die Dokumentenorganisation auf deinem Computer optimieren.
Digitalisierst du auch Akten?
Ich arbeite mit einem erfahrenen Partnerunternehmen zusammen, das deine Unterlagen DSGVO-konform in Deutschland digitalisiert. Gerne unterstütze ich dich bei der Planung und koordiniere den Ablauf.
Unterstützt du auch bei Aufbewahrungsfristen?
Ja. Aufgrund meiner langjährigen Erfahrung im Finanzbereich helfe ich dir gerne bei den gängigen Aufbewahrungsfristen für private und geschäftliche Unterlagen. Eine steuerliche oder rechtliche Beratung ersetze ich damit nicht.
Räumst du auch auf ohne meine Anwesenheit?
Normalerweise nicht. Das Herzstück meiner Arbeit ist die direkte Zusammenarbeit vor Ort. So kann ich dich optimal dabei unterstützen, Entscheidungen zu treffen und Ordnung zu schaffen, die wirklich zu dir passt. Sollte deine Anwesenheit einmal nicht möglich sein, finden wir gemeinsam eine passende Lösung.
Empfiehlst du Organizer, Boxen und Aufbewahrungslösungen?
Ja. Gerne empfehle ich dir schöne und funktionale Organizer für dein Büro und Homeoffice. Die Produkte kannst du anschließend bequem selbst bestellen.
Sind Beschriftungen und Labels im Preis enthalten?
Ja. Individuelle Beschriftungen und Labels sind im Preis inklusive. Ich bringe ein Beschriftungsgerät sowie Ordnerrücken, Trennblätter und weitere praktische Hilfsmittel mit und beschrifte alles direkt gemeinsam mit dir.
Nimmst du auch aussortierte Gegenstände mit?
Ich empfehle dir passende Abgabestellen, damit du deine aussortierten Unterlagen und Gegenstände fachgerecht entsorgen oder sinnvoll weitergeben kannst.
Stell dir vor dein Arbeitszimmer fühlt sich ruhig, strukturiert und einladend an.
Alle wichtigen Unterlagen haben ihren festen Platz. Du musst nichts suchen und kannst direkt mit der Aufgabe beginnen, die heute wirklich zählt.
Dein Arbeitszimmer ist ein Ort, an dem konzentriertes Arbeiten leichtfällt und du dich gerne aufhältst.
Genau dieses Gefühl schaffen wir gemeinsam.